marzo 19, 2011

Tasskr Gestor de Tareas

Una de las herramientas de gestión más utilizadas con ayuda de la tecnología está orientada al manejo y monitoreo de actividades, tareas y asuntos pendientes. Su empleo se hace conveniente para las responsabilidades personales, profesionales y, con mayor necesidad, en las empresas, organizaciones sociales e instituciones de diversa índole.

Tasskr, difundida como una "simple todo list" o lista de tareas de propósito múltiple es una aplicación online que, mediante una subscripción gratuita, nos permite configurar las actividades o tareas a seguir o controlar, ubicarlas en una perspectiva temporal, relacionarlas entre sí o estructurarlas jerárquicamente (actividades - tareas - subtareas), añadir notas y comentarios, responsables, tiempo estimado, fechas de término, así como identificarlas con diferentes colores a cada una. Lo más interesante de esta aplicación es que nos muestra una presentación gráfica de barras para cada tarea y nos envía mensajes recordando las fechas de vencimiento o cumplimiento de actividades: nadie se escapa ni podrá presentar excusas de olvido. Tasskr tiene una versión básica gratuita y otra de pago.

Actitud Ecológica y Flashmob

marzo 18, 2011

Soporte Virtual para el Trabajo de Equipo

Dos de las limitaciones más frecuentes para llevar a cabo un fácil y productivo trabajo en equipo están relacionadas con disponer de una herramienta que permita compartir, analizar e integrar los aportes de cada miembro o haga viable visualizarlos de modo simultáneo; y las exigencias temporales para coincidir en una sesión o reunión de trabajo. No siempre se puede satisfacer estas dos necesidades: cómo procesar los aportes y cuándo poder reunirnos en el mismo lugar. Pues bien, existen diversas aplicaciones para resolver estos problemas o reducir dichas limitaciones. Una de ellas es scrumblr, servicio virtual de tecnología gratuito para cualquier grupo de personas, equipo de trabajo u organización, aplicable a uno o varios proyectos, actividades, tareas o problemas.

Scrumblr no requiere de subscripción o registro y se presenta al modo de un tablero digital o pizarra virtual en el formato de columnas que puede ser rotuladas con cada aspecto, elemento o categoría del proyecto o problema de interés. Al interior de las columnas, según corresponda, se van incluyendo o "posteando" los aportes de los miembros del equipo, lográndose de este modo una perspectiva visual integral o de conjunto. Las notas podrán editarse o moversse entre columnas para procesar su contenido, eliminadas las no significativas o editadas para obtener nuevas formulaciones de la situación, sus alcances o soluciones. Esta herramienta puede aplicarse a asuntos simples como una distribución de tareas, o a temas más complejos y elaborados como la gestión rápida de un proyecto institucional o el análisis de problemas organizacionales.